Handlings- og økonomiplan 2021 - 2024

La oss beholde merkantil ressurs/skolesekretær på hver skole i Sandefjord! Fredag 6.11.20 ble det orientert i Handlings- og økonomiplan 2021 – 2024, om at rådmannen vurderer å sentralisere og beskjære skolesekretærfunksjonen i Sandefjord. Det vil si at sekretærene samlokaliseres og ikke vil være til stede ute på skolene. I forslaget foreslås det gjennomføring fra skoleåret 21/22. Vi mener dette vil være svært uheldig for elever, foreldre, ansatte og ledere på skolene. Skolene har stort behov for å ha sekretærer som er fysisk til stede. Skolesekretæren er limet i skolesamfunnet og skolens ansikt utad. De tar imot elever og besøkende, ringer hjem hvis elever ikke kommer på skolen, setter på et plaster hvis det er behov for det og kontakter foresatte hvis en elev blir syk og må hjem. Det er viktig at elever som har behov for det blir tatt vare på og får den hjelpen de trenger der og da. Skolene har sjelden andre som er tilgjengelig til å utføre disse oppgavene i løpet av skoledagen. Skolesekretærene kjenner elever, lærere og familier og gjør en viktig jobb hver eneste dag! De vet hvor ting er og sørger for at nødvendig materiell er på plass. De avlaster og legger til rette, så andre kan konsentrere seg om sine oppgaver. Her er noen av oppgavene skolesekretærene har i dag (sb.no): • Skolens «resepsjon». • Bistå elever ved behov. • Bistå foreldre som kontakter skolen. • Ringe foresatte og følge opp ved fravær. • Være skolens sentralbord. • Ulike regnskapsoppgaver. • Holde orden på arbeidsavtaler. • Håndtere timelister, skyssordninger, fraværsoversikt, permisjonssøknader, henvisninger, inn- og utmeldinger, søknader om hjelpemidler, ulike former for bekreftelser og samtykker etc. • Bistå elever, foreldre og ansatte i utfylling av søknader, skjemaer mm. • Oppmelding til nasjonale prøver og holde orden på karakterer. • Bestille, ta imot, rydde og ha oversikt over skolemateriell, smittevernutstyr, kontorutstyr mm. • Fordele post og beskjeder på skolen. Noen av disse oppgavene kan gjøres uten at man er fysisk til stede, mens flere av dem vil bli en stor utfordring. Spesielt oppgavene knyttet mot omsorg, daglig drift og service. Hvem skal ta imot eleven som blir syke midt i timen? Hvem skal ta telefonen og viderebringe beskjeder? Skal læreren forlate klassen i mattetimen, eller skal rektor avbryte møtet med PPT? Hva med besøkende eller varelevering? Skal de vente til timen er over? Vi ønsker og oppfordrer til at dagens status, og at stillingene til skolesekretærene på hver skole i Sandefjord opprettholdes. Skolesekretærene er viktige for at skolesamfunnet skal fungere godt for elever, foreldre, ansatte og ledere. Vi ber om at denne tjenesten ikke sentraliseres og digitaliseres, og at sekretærene fremdeles kan være fysisk til stede og fortsette å yte de viktige tjenestene de gjør i dag.