Innbyggjarforslag etter kommunelova § 12-1 – Sending av møta i formannskapet på nett Bakgrunn og grunngjeving Me underteikna fremjar med dette eit innbyggjarforslag til Volda kommunestyre. Me ønskjer at kommunestyret gjer vedtak om at også møta i formannskapet i Volda kommune skal overførast direkte på nett og gjerast tilgjengelege i arkiv, slik praksisen er for kommunestyremøta i dag. Demokratisk informasjonsansvar Kommunestyret har nyleg gjort endringar i den politiske organiseringa der to utval (Tenesteutval for helse og omsorg og Tenesteutval for oppvekst og kultur) er lagde på is. Dette fører til at formannskapet no får ei meir sentral rolle som det viktigaste førebuande organet for kommunestyret. Når sakene ikkje lenger vert drøfta i breie utval før dei når formannskapet, vert den politiske debatten og dei faktiske prioriteringane flytta hit. Auka interesse blant innbyggjarane For innbyggjarane er det avgjerande å kunne følgje med på dei politiske prosessane medan dei skjer. Ved å avgrense direkteoverføringane til berre kommunestyret, går innbyggjarane glipp av dei drøftingane og premissane som vert lagde i formannskapet. I Ørsta er det godt etablert praksis å sende både formannskap og utval direkte, noko som viser at dette både er teknisk mogleg og demokratisk ønskjeleg. Openheit som verdi Eit levande lokaldemokrati føreset at innbyggjarane har enkel tilgang til informasjon. Ved å strøyme formannskapsmøta vil kommunen: - Styrke tilliten mellom folkevalde og innbyggjarar. - Gjere det enklare for småbarnsforeldre, arbeidstakarar og personar med nedsett mobilitet å følgje den lokale samfunnsutviklinga. - Sikre at media og interessentar kan referere korrekt frå dei politiske ordskifta. Forslag til vedtak: 1. Volda kommunestyre vedtek at alle møte i formannskapet skal overførast direkte via kommunen si nettløysing. 2. Opptak av møta skal gjerast tilgjengelege i eit arkiv i ettertid, på lik linje med kommunestyremøta. 3. Kommunedirektøren får i oppdrag å setja i verk dei nødvendige tekniske og praktiske tiltaka innan utgangen av [dato].